Потребна особа за позицију Асистент директора – пословни секретар
Услови:
- Пожељно познавање Закона о приватном обезбеђењу
- Образовање: IV или VI степен стручне спреме, односно ССС или ВС, друштвеног или природног смера
- Рад на рачунару: Одлично познавање рада на рачунару
- Страни језици: Енглески језик – одлично знање
- Искуство: Минимум 1 година искуства на пословима пословног секретара
Опис послова:
- Пружа административну и техничку подршку Директору Друштва
- Води деловодник Друштва
- Прима странке и заказује састанке
- Комуницира са запосленима – идентификује проблеме и у складу са тим усмерава позиве лицу одговорном за решавање проблема у надлежном сектору или служби
- Шаље документацију корисницима услуга и архивира комплетну уговорну документацију
Врши општу кореспонденцију која обухвата:
- Електронску комуникацију – прима и дистрибуира до назначених лица, припрема и шаље одговоре
- Организацију пријема, отпреме и завођења поште
Извор: Стартуј
